Soumission et Inscription
au Colloque 2022Inscription
Date limite d’inscription : 09 june 2023
L’inscription au colloque est gratuite (mais obligatoire) pour les étudiants, doctorants, post-doc et payante (150€) pour les membres permanents de laboratoire et les industriels. Ces inscriptions payantes pour les membres permanents et les industriels permettront une prise en charge partielle des frais d’organisation du colloque (location de salles, pauses, déjeuners, repas de Gala), permettant ainsi de dégager une marge budgétaire supplémentaire pour les activités d’animation du GDR. Les participants assument leurs frais de déplacement et d’hébergement.
L’inscription au Colloque se fait via le site AzurColloque à partir du Lundi 22 mai. La page d’inscription existe en français ou en anglais. L’inscription est indépendant de la soumission d’un abstract.
Concernant les régimes alimentaires spécifiques, les déjeuners sont pris au RU avec une variété de plats qui devrait permettre satisfaire tout le monde. Le menu du repas de gala est quant à lui sans porc mais avec viande. Si vous souhaitez une version végétarienne ou vegan, merci de le spécifier en commentaire au moment de l’inscription.
Soumission d’un abstract
Date limite de soumission : 21 avril 2023
Le comité d’animation vous invite à préparer vos contributions pour les sessions posters.
La soumission consiste en 2 pages pdf au format/style ‘papier IEEE’ : Titre (times 14, gras), auteurs (times 12), affiliation, le texte (times 10) en double colonne comprenant une introduction, des paragraphes, une conclusion et des références. Elle peut être rédigée en anglais ou en français. Les travaux peuvent avoir déjà été publiés, les communications ont pour but de les faire connaître à la communauté.
Une version électronique de chaque soumission acceptée sera mise à disposition des participants sur le site du colloque. Il n’y aura pas de version finale à préparer. Par ailleurs, les auteurs des soumissions acceptées s’engagent à préparer un poster au format A0 pour les présenter au colloque.
Les templates de soumission de l’abstract sont téléchargeable ici en version word ou latex